ll UNIANDES. Departamento de Física - Vanessa Rodríguez Pulido

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Departamento de Física

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Vanessa Rodríguez Pulido

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Cargo:

Asistente Administrativa

Oficina:

ED. Ip-104

Teléfono:

(571) 339-4949, Ext. 2744, 3324500.

Correo electrónico:

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Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m a 5:00 p.m

Funciones:
  • Colaborar con el Director del Departamento en diversos trámites administrativos concernientes a la Dirección del Departamento.
  • Colaborar con el Director de Doctorado y Maestría con las actividades relacionadas con Acreditación y/o Renovación de Licencias otorgadas por el Ministerio de Educación Nacional.
  • Colaborar con el Coordinador de Laboratorios de Investigación en trámites administrativos pertinentes a las labores propias de los Laboratorios de Investigación.
  • Colaborar con los profesores del Departamento en los procesos administrativos relacionados con los proyectos de investigación presentados a las distintas convocatorias internas y externas.
  • Actualización de la información concerniente a las actividades de investigación del Departamento de Física para el Catálogo de Investigaciones de la Facultad.
  • Elaboración de requisiciones de fungibles para los Laboratorios de Investigación.
  • Seguimiento y control del centro de costo de Fungibles – Laboratorios de Investigación – Departamento de Física.
  • Elaboración de solicitudes de pago, solicitudes de tiquetes, solicitudes de gastos de viaje, reembolsos y transferencias electrónicas de fondos cuando es el caso.
  • Desempeñar las funciones de secretaria del Consejo de Departamento. Asistir a las reuniones, realizar las Actas correspondientes y brindar todo el apoyo logístico necesario para cada reunión.
  • Desempeñar las funciones de secretaria del Comité de Laboratorios de Investigación. Asistir a las reuniones, realizar las Actas correspondientes y brindar todo el apoyo logístico necesario para cada reunión.
  • Manejo del archivo de las carpetas de los profesores, Asistentes Graduados y personal de apoyo del Departamento.
  • Apoyo logístico a los eventos científicos organizados por el Departamento de Física.