ll UNIANDES. Departamento de Física - Edgar Enrique Ruge Beltrán

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Departamento de Física

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Edgar Enrique Ruge Beltrán

Cargo: Gestor Administrativo y Financiero
Oficina: ED. Ip-103
Teléfono: (571) 339-4949, Ext. 2747, 3324500
Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Horario: Lunes a viernes 8:00 a.m a 5:00 p.m

Funciones:
  • Servir de soporte al Director de Departamento en todas las labores tanto financieras, administrativas, presupuestales, contratación y adquisición de bienes inmuebles de acuerdo al respaldo presupuestal y otras inherentes al cargo.
  • Colaborar con el Director del Departamento en la elaboración , manejo y control del presupuesto de los centros de costo de pregrado, maestría y doctorado del Departamento.
  • Calcular los ingresos de los cursos de física ofrecidos por el departamento semestralmente, presentar informes del modelo de distribución de ingresos (MDI) para saber cuál será la cifra de reajuste sobre el ingreso presupuestado.
  • Calcular y elaborar contratos, solicitudes de contratación y convenios de monitoría de profesores de planta, cátedra, Asistentes Graduados, Doctorales, personal de apoyo, monitores y practicantes.
  • Calcular y Elaborar bonificaciones habituales y ocasionales para profesores de planta, profesores de cátedra, coordinadores de biblioteca, laboratorios de investigación y docencia.
  • Controlar y hacer seguimiento de la ejecución del presupuesto (ingresos y egresos).
  • Elaborar y diligenciar formatos electrónicos (solicitudes de suministro, caja menor, pagos, gastos de viaje. Etc).
  • Revisar y controlar mensualmente la nómina vía online.
  • Realizar traslados presupuestales a otras dependencias de la universidad por concepto de servicios y otros conceptos.
  • Elaborar informes financieros y proyecciones de los centros de costo de pregrado, maestría y doctorado.
  • Apoyar los procesos de contratación de profesores extranjeros y acompañamiento en los trámites de visado, cédula de extranjería y bancos.
  • Colaborar con el director del departamento con la compras y mantenimiento de equipos de laboratorio de pregrado e investigación.
  • Manejar administrativamente y financieramente el nuevo Departamento de Geociencias. Apoyar al Director en: elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto (consulta presupuestal y iceberg), cálculo de M.D.I, presentar informes financieros, realizar traslados presupuestales (iceberg), diligenciar solicitudes de contratación de profesores y personal administrativo, elaborar convenios de monitoría para estudiantes, elaborar bonificaciones (peoplesoft), elaborar solicitudes de pago, recibos de caja menor, requisiciones de bienes, etc.